E-learning và LMS là gì là câu hỏi quen thuộc với nhiều doanh nghiệp đang từng bước chuyển mình trong quá trình số hóa đào tạo nội bộ. Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, các tổ chức không chỉ quan tâm đến việc đưa nội dung lên mạng mà còn cần một giải pháp quản lý học tập toàn diện. Chính vì vậy, việc hiểu rõ bản chất và vai trò của từng công cụ là điều cần thiết để xây dựng chiến lược đào tạo nguồn nhân lực hiệu quả, linh hoạt và tiết kiệm.

1. E-learning là gì?

E-learning viết tắt của từ gì? Đó là “Electronic Learning” – tức là học tập điện tử. E-learning có nghĩa là gì? Đơn giản đó là quá trình học tập thông qua thiết bị điện tử như máy tính, tablet hay smartphone, với nội dung được số hóa. Các chương trình đào tạo trực tuyến e-learning thường bao gồm video bài giảng, tài liệu tương tác, bài kiểm tra và có thể học mọi lúc, mọi nơi.

Trong các hệ thống đào tạo trực tuyến, e-learning đóng vai trò là nội dung – là thứ mà người học tương tác trực tiếp. Những phần mềm làm bài giảng e-learning như iSpring Suite, Articulate Storyline hay Adobe Captivate đang được sử dụng rộng rãi để thiết kế và phân phối nội dung.

2. LMS là gì?

Phần mềm LMS là gì? LMS (Learning Management System) là hệ thống quản lý học tập, cho phép quản lý, theo dõi, đánh giá quá trình đào tạo. Hệ thống LMS là gì? Đây là nơi lưu trữ khóa học, phân quyền người học, tạo báo cáo, cấp chứng chỉ và hỗ trợ tương tác. Trong khi e-learning tập trung vào nội dung, thì LMS chính là nền tảng để tổ chức toàn bộ quá trình học tập.

Một nền tảng LMS hiện đại có thể giúp doanh nghiệp tạo khóa học, kiểm tra, giám sát thi và theo dõi hiệu quả học tập một cách chặt chẽ. Các chức năng của phần mềm LMS bao gồm quản lý người dùng, lịch học, điểm số và phản hồi. Đây là điểm khác biệt then chốt so với các hệ thống lưu trữ nội dung thông thường.

Truy cập SpinGo để khám phá thêm về hệ thống quản lý học tập LMS. 

3. Điểm khác biệt giữa e-learning và LMS

E-learning là nội dung học. LMS là nền tảng triển khai, quản lý và đo lường quá trình học đó.

Ví dụ, bạn có thể có một bộ video giảng dạy (e-learning), nhưng nếu không có một hệ thống quản lý học tập LMS, bạn sẽ không thể theo dõi ai đã học, tiến độ ra sao, kết quả kiểm tra như thế nào. Trong khi đó, một phần mềm học trực tuyến LMS sẽ giúp bạn gom toàn bộ nội dung e-learning lại, phân phối đến đúng người và đánh giá được toàn bộ quá trình đào tạo.

4. Ứng dụng thực tiễn trong doanh nghiệp

Ngày càng nhiều tổ chức ứng dụng hệ thống học trực tuyến LMS để thay thế các lớp học truyền thống. Điều này đặc biệt hữu ích trong đào tạo nhân sự, khi mà doanh nghiệp cần cập nhật kiến thức nhanh chóng, liên tục, và đồng bộ ở nhiều chi nhánh khác nhau.

Với một nền tảng học và thi trực tuyến LMS, bạn có thể triển khai đào tạo cho hàng ngàn nhân viên cùng lúc, ở nhiều địa điểm. Các giải pháp SaaS LMS, còn cho phép cập nhật nội dung linh hoạt và tích hợp dễ dàng với các phần mềm HRM, CRM.

5. Lợi ích khi kết hợp e-learning và LMS

Khi triển khai cùng lúc e-learning và LMS, doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu quả đào tạo cao hơn. Lợi ích của LMS không chỉ nằm ở việc quản lý, mà còn là công cụ chiến lược để đo lường năng lực, lập kế hoạch phát triển nhân sự dài hạn.

Ngoài ra, với các chức năng của LMS như theo dõi tiến độ, thống kê kết quả, hỗ trợ đa thiết bị, nhà quản lý có thể dễ dàng điều chỉnh nội dung và phương pháp phù hợp với từng nhóm học viên. Điều này giúp nâng cao hiệu quả đào tạo, giảm chi phí tổ chức, đồng thời tăng sự chủ động của người học.

Kết luận

Hiểu rõ sự khác biệt giữa e-learning và LMS là bước đầu tiên để doanh nghiệp xây dựng một hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả. Khi được kết hợp hợp lý, e-learning sẽ cung cấp nội dung chất lượng, trong khi LMS sẽ giúp tổ chức toàn bộ quá trình đào tạo một cách chuyên nghiệp và bài bản.

Tìm hiểu thêm về giải pháp đào tạo doanh nghiệp tại SpinGo.