Trong bối cảnh sản xuất đang bước vào giai đoạn tái cấu trúc sâu dưới tác động của công nghệ, nhiều doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa tại Việt Nam vẫn loay hoay với bài toán quản trị truyền thống. Thiếu công cụ quản lý bài bản và năng lực số của nhân sự chưa theo kịp tốc độ vận hành đang trở thành nguyên nhân sâu xa khiến không ít doanh nghiệp mất dần lợi thế cạnh tranh. Thực trạng này không còn là câu chuyện cảnh báo, mà đang hiện hữu trong từng con số tăng trưởng.

Ông Nguyễn Văn Hùng, Giám đốc một công ty sản xuất tại Bình Dương với quy mô hơn 100 nhân sự, chia sẻ doanh nghiệp đã ba năm liền không đạt chỉ tiêu doanh thu dù lượng đơn hàng không giảm. Theo ông, tình trạng nhân sự nghỉ việc ngày càng nhiều, còn nhân viên mới mất rất nhiều thời gian để thích nghi, là nguyên nhân lớn khiến năng suất không cải thiện. “Chúng tôi vẫn nghĩ tuyển thêm người là đủ, nhưng càng tuyển, việc đào tạo càng chồng chéo. Lúc đó tôi mới nhận ra, mình đang tụt lại,” ông Hùng nói.

Câu chuyện của ông Hùng không phải là cá biệt. Theo khảo sát của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) năm 2024:

• 63% doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa vẫn sử dụng bảng tính Excel, sổ sách giấy hoặc phần mềm rời rạc để quản lý nhân sự.
• Chỉ 18% doanh nghiệp có triển khai hệ thống đào tạo hoặc phần mềm quản trị năng lực.
• 72% doanh nghiệp đánh giá mô hình đào tạo nội bộ là “thiếu hệ thống và thiếu tính kế hoạch”.

Những con số này cho thấy phần lớn các doanh nghiệp vẫn đặt hoạt động đào tạo và phát triển nhân sự ở vị trí thứ yếu, trong khi đây chính là nền tảng quyết định năng suất và khả năng thích ứng trong thời kỳ chuyển đổi số.

Không dừng lại ở đó, sự thiếu hụt năng lực số trong đội ngũ lao động đang khiến quá trình chuyển đổi công nghệ gặp nhiều rào cản. Báo cáo quý I/2025 của Navigos Search cho thấy hơn 60% nhân sự trong các doanh nghiệp sản xuất vừa không được đào tạo kỹ năng số một cách bài bản. Gần 70% quản lý cấp trung thừa nhận không thể giám sát hiệu quả quá trình đào tạo hoặc đánh giá năng lực nhân viên bằng công cụ công nghệ. Trong thực tiễn, điều này khiến nhiều phần mềm được đầu tư nhưng không được sử dụng hiệu quả, thậm chí bị “bỏ xó” sau vài tháng vì thiếu người vận hành.

Theo ông Phạm Đình Duy – Quản lý sản xuất tại một Công ty Thiết bị Công nghiệp tại Hải phòng cho biết, trước đây hoạt động đào tạo bị xem là tốn kém và không sinh lợi. Tuy nhiên, khi có hệ thống, ông nhận ra rằng đào tạo chính là khoản đầu tư hiệu quả để tăng năng suất: “Không có nền tảng đào tạo, người cũ thì làm theo kinh nghiệm, người mới thì mãi không theo kịp. Bây giờ mọi thứ đã quy chuẩn và tôi có thể theo dõi từng người đang ở đâu trong quá trình học”.

Một doanh nghiệp khác tại Đồng Nai cũng từng trải qua giai đoạn “vỡ trận đào tạo” khi mở rộng quy mô từ 80 lên 150 nhân sự. Trưởng phòng nhân sự công ty, bà Trần Thị Hải Yến chia sẻ: “Lúc công ty tăng quy mô sản xuất, chúng tôi tuyển thêm hơn 50 người trong 2 tháng. Nhưng vì không có hệ thống đào tạo nào, nên mỗi quản lý hướng dẫn một kiểu. Hiệu quả kém, chi phí tăng, còn người mới thì dễ nản.”

Trong bối cảnh đó, việc sở hữu một nền tảng công nghệ thân thiện, dễ triển khai và tích hợp được cả đào tạo lẫn đánh giá năng lực đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Đây cũng chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp quy mô vừa lựa chọn giải pháp từ SpinGo – nền tảng SaaS LMS (Learning Management System) được thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

SpinGo giải quyết vấn đề cốt lõi cho doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa & số hóa toàn bộ nội dung đào tạo: giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng thư viện kiến thức nội bộ, cập nhật linh hoạt theo quy trình sản xuất.
• Tự động hóa quản lý đào tạo và đánh giá năng lực: theo dõi tiến độ học tập, gắn KPI rõ ràng cho từng vị trí.
• Dễ sử dụng, không cần đội IT: thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa, dễ triển khai trong 1 tuần, có đội ngũ hỗ trợ chuyên sâu từ SpinGo.

Ông Phạm Việt Thành, Giám đốc điều hành của SpinGo, nhận định một trong những rào cản lớn nhất của doanh nghiệp vừa là e ngại về sự phức tạp trong công nghệ: “Chúng tôi hiểu rằng điều doanh nghiệp cần không phải là một phần mềm nhiều chức năng, mà là một nền tảng dễ dùng, phù hợp thực tiễn và có thể đồng hành lâu dài trong việc phát triển đội ngũ. LMS của SpinGo ra đời để giải quyết chính xác bài toán đó“.

Kết luận

Có thể thấy, trong quá trình chuyển đổi số, cốt lõi nằm ở cách doanh nghiệp chuẩn hóa tri thức nội bộ để nhân rộng năng lực. Nếu không làm chủ được hệ thống đào tạo và phát triển năng lực nhân sự, mọi đầu tư công nghệ đều có nguy cơ không phát huy được giá trị.

Thực tế cho thấy, những doanh nghiệp chậm số hóa không chỉ mất đi cơ hội cải thiện năng suất, mà còn dễ tụt lại khi lực lượng lao động ngày càng trẻ, nhu cầu học hỏi ngày càng cao và các đối thủ đang tiến nhanh nhờ vào dữ liệu và công nghệ. Một nền tảng đào tạo thông minh, dễ vận hành như LMS từ SpinGo giúp mở ra cánh cửa mới cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa, xây dựng đội ngũ vững mạnh, chuẩn hóa quy trình và tiến xa hơn trong hành trình cạnh tranh bền vững.

👉 Tìm hiểu thêm về giải pháp LMS cho doanh nghiệp vừa tại đây!